Ausgangslage
Krankmeldungen und kurzfristige Abwesenheiten wurden per Anruf oder E-Mail gemeldet, dann auf Papier-Formularen festgehalten und manuell ins HR-System nachgetragen. Fehlerquellen, doppelte Erfassung, kein klarer Status für Betroffene oder Vorgesetzte.
Lösung
Ein durchgängig digitaler Prozess auf Basis der Microsoft Power Platform:
- Erfassung über App — Mitarbeitende melden Absenzen mobil mit ein paar Klicks
- Genehmigungs-Workflow — Vorgesetzte erhalten eine Push-Benachrichtigung und können direkt entscheiden
- HR-Synchronisation — automatisches Übertragen relevanter Daten ins HR-System
- Reporting & Audit — Power BI Dashboards für HR und Linie, vollständiger Audit-Trail
Ergebnis
Weniger Mails, weniger manuelle Einträge, deutlich weniger Rückfragen. Der Audit-Trail erlaubt eine saubere Nachvollziehbarkeit, und die Krankheitsstatistik ist erstmals in Echtzeit verfügbar — ohne dass jemand Excel-Listen pflegen muss.