Ausgangslage
Bei der Hunkeler AG Paper Processing wurden Ferienplanung, Zeiterfassung und Service-Einsatz-Reports überwiegend in Excel-Dateien und über E-Mail-Ketten abgewickelt. Mitarbeitende hatten keinen einheitlichen Ort für Anträge, Vorgesetzte keinen schnellen Überblick, und Servicetechniker mussten Einsätze nachträglich am Bürorechner dokumentieren.
Lösung
Eine Suite von Apps, gebaut mit Microsoft Power Apps und Power Automate, die folgende Use Cases abdecken:
- Ferienplanung — Antragstellung, Genehmigungsworkflow, Teamkalender-Sicht
- Zeiterfassung — schnelle mobile Erfassung mit Plausibilitätsprüfungen
- Service-Reporting — Einsatzdokumentation direkt beim Kunden, mit Foto-Upload und Unterschrift
Alle Apps greifen auf eine gemeinsame SharePoint- und Dataverse-Basis zu, sodass Stammdaten konsistent bleiben.
Technische Bausteine
- Power Apps (Canvas Apps) für die Benutzeroberflächen
- Power Automate für Genehmigungs-Workflows und HR-System-Synchronisation
- SharePoint Lists und Dataverse als Datenbasis
- Power BI für aggregierte Reports an die Geschäftsleitung
Ergebnis
Anträge, die früher Tage durch die Mailbox wanderten, sind heute in Minuten abgeschlossen. Das HR-Team hat einen klaren Audit-Trail, Servicetechniker sparen pro Einsatz erkennbar Zeit, und das Onboarding neuer Mitarbeitender ist deutlich kürzer geworden, weil alle relevanten Tools an einem Ort liegen.